📊 엑셀 기초 1편 — “합계·평균·최댓값·최솟값·개수” 완전 쉬운 가이드

 

 

엑셀_기초함수_1편_연습파일.xlsx

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📊 엑셀 실무 1편 — “합계·평균·최댓값·최솟값·개수” 완전 쉬운 가이드

💡 시작 전
첨부 연습파일을 열고 [연습데이터] 시트에서 직접 함수 입력 연습을 해보세요.
오른쪽 요약영역(G2~G6)은 비워두었으니, 함수 직접 입력!

함수	설명	구문	실무 예시
SUM	범위의 합계	=SUM(E2:E11)	월 매출합계, 비용합계
AVERAGE	범위의 평균	=AVERAGE(E2:E11)	평균 단가, 평균 근무시간
MAX	최댓값	=MAX(E2:E11)	최고 매출, 최대 수량
MIN	최솟값	=MIN(E2:E11)	최저 원가, 최소 재고
COUNT	숫자의 개수	=COUNT(E2:E11)	거래 건수, 입력된 행 수

⚠️ 자주 하는 실수
• 합계 범위에 제목행 포함 X
• 텍스트 형식 숫자는 합계/평균 계산 안됨
• COUNT는 숫자만 세며, 전체 개수는 COUNTA 사용

🧩 연습 미션
1) 수량 총합: =SUM(C2:C11)
2) 평균 단가: =AVERAGE(D2:D11)
3) 최대/최소 수량: =MAX(C2:C11), =MIN(C2:C11)
4) 거래 건수: =COUNT(E2:E11)

📌 다음 편 예고
검색의 신: VLOOKUP/HLOOKUP/XLOOKUP으로
사번·상품코드로 정보 자동 불러오기 배우기!

 

0) 시작 전! 파일 열고 어디부터 보나?

• 연습파일에서 [연습데이터] 시트를 열면 날짜/상품/수량/단가/금액 표가 있어요.
• 오른쪽 G열 요약 영역(G2~G6)은 비워두었으니 직접 함수 입력해 보세요.
• 정답은 [정답] 시트에 있어요.

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1) SUM — 합계 구하기 (가장 많이 사용)

무엇? 선택한 숫자들의 합
구문: =SUM(범위)

연습: 금액 총합 구하기

1. [연습데이터]에서 H2 셀 클릭 → =SUM(E2:E11) 입력 → Enter
2. 자동합계(오토썸)도 가능: 금액 열 아래 셀 클릭 → Alt + = (맥: ⌘ + Shift + T 유사기능)

실무 예: 월 매출합계, 비용합계, 급여총액

 

자주 하는 실수 & 팁

• 합계에 **제목행(E1)**까지 잡으면 오류! → E2부터 선택
• 숫자인 척하는 **텍스트(‘1,000)**는 더해지지 않음 → 데이터 > 텍스트 나누기( 또는 1 곱하기로 숫자 변환)

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2) AVERAGE — 평균 구하기

무엇? 선택한 숫자들의 평균
구문: =AVERAGE(범위)

연습: 금액 평균

• H3 셀 → =AVERAGE(E2:E11) → Enter

실무 예: 건당 평균 거래액, 평균 단가, 평균 근무시간

팁

• 빈칸은 평균에서 자동 제외(0으로 취급하지 않음).
• 0도 포함해 평균내고 싶다면, 빈칸에 0을 넣거나 AVERAGEA 사용(텍스트 주의).

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3) MAX — 최댓값 찾기

무엇? 범위 중 가장 큰 값
구문: =MAX(범위)

연습: 가장 큰 금액 찾기

• H4 → =MAX(E2:E11) → Enter

실무 예: 월 최고 매출, 최대 생산량, 가장 비싼 단가

팁

• 결과 옆에 =MATCH(MAX(E2:E11),E2:E11,0)로 최댓값이 몇 번째 행인지 찾을 수 있어요(다음 편에서 자세히!).

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4) MIN — 최솟값 찾기

무엇? 범위 중 가장 작은 값
구문: =MIN(범위)

연습: 가장 작은 금액 찾기

• H5 → =MIN(E2:E11) → Enter

실무 예: 최저 원가, 최저 재고수량

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5) COUNT — 숫자의 개수 세기

무엇? 범위 내 숫자의 개수
구문: =COUNT(범위)

연습: 거래 건수 세기(금액이 있는 행만)

• H6 → =COUNT(E2:E11) → Enter

실무 예: 금액 있는 행 수, 입력된 수량 건수

헷갈리는 친구들

• COUNT는 숫자만 센다 → 텍스트가 섞이면 제외
• 문자포함 전체 개수를 세려면 COUNTA
• 빈칸 개수는 COUNTBLANK

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✅ 실무에 바로 쓰는 “요약 박스” 만들기

• G2: 합계(금액) / H2: =SUM(E2:E11)
• G3: 평균(금액) / H3: =AVERAGE(E2:E11)
• G4: 최댓값(금액) / H4: =MAX(E2:E11)
• G5: 최솟값(금액) / H5: =MIN(E2:E11)
• G6: 개수(거래건수) / H6: =COUNT(E2:E11)

요렇게 5줄 요약 박스를 만들어두면, 매달 데이터만 바꿔도 자동으로 집계됩니다.

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🧩 미션(연습문제)

1. 수량 총합을 G7/H7에 만들어 보세요. → =SUM(C2:C11)
2. 평균 단가를 구해보세요. → =AVERAGE(D2:D11)
3. 최대 수량과 최소 수량도 구해보세요. → =MAX(C2:C11), =MIN(C2:C11)
4. 금액이 있는 실제 거래 건수는? → =COUNT(E2:E11)

정답은 [정답] 시트에서 확인하세요.

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🛠 자주 발생하는 문제 해결

• 합계가 이상해요 → 숨겨진 행·텍스트 숫자 확인, 필터 상태 체크
• 평균이 너무 작아요 → 0이 섞였는지 확인(빈칸 vs 0)
• 값은 맞는데 콤마(,)가 없어요 → 홈 > 표시 형식 > 숫자(천 단위 구분 기호)

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⌨️ 키보드 단축키 미니 치트시트

• 전체 선택: Ctrl + A
• 범위 끝까지 선택: Ctrl + Shift + ↓/→
• 자동합계: Alt + =
• 셀 편집: F2