중소기업 회계 필수 기능! 더존 위하고 카드매입 자동전표 만드는 법

중소기업 회계 필수 기능! 더존 위하고 카드매입 자동전표 만드는 법

 중소기업 제조업에서는 매달 다양한 비용이 법인카드로 결제됩니다.

원자재 소모품, 택배비, 복리후생비, 차량유지비 등 반복적으로 발생하는 비용을 매번 전표로 입력하는 것은 상당한 시간이 소요됩니다.

이때 위하고(WEHAGO) 카드매입 자동전표처리 기능을 활용하면, 카드 승인내역을 자동으로 불러오고, 분개 규칙을 지정하여 전표를 자동 생성할 수 있습니다.

이 글에서는 제조업 회사 기준으로 가장 많이 발생하는 카드매입 사례를 바탕으로

카드 연동 → 승인내역 불러오기 → 자동분개 설정 → 전표 생성까지 전체 절차를 여러분이 이해하기 쉽게 살펴보겠습니다.

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1. WEHAGO 카드매입 자동전표처리란?

법인카드 승인 내역을 WEHAGO로 자동 불러와서, 각 항목별로 비용 계정과 세금코드를 자동 매칭해 전표를 자동 생성하는 기능입니다.

 

중소기업에서 특히 유용한 이유?

• 소모품, 포장재, 택배비 등 소액·다빈도 거래 자동화로 인한 업무의 효율성
• 정기적으로 나오는 렌탈료·통신비 자동분개 가능
• 카드사별 매입 세금계산서 누락 방지 가능
• 부가세 신고 시 오류 감소 효과

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2. WEHAGO 카드매입 자동전표 메뉴 이동

[회계] → [자동전표] → [금융기관 연동] → [카드자동전표]

최초 1회 카드 등록만 해두면 이후에는 자동으로 승인내역이 연동됩니다.

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3. 카드 승인내역 연동 설정

① 카드사 선택

기업카드 기준으로 BC·신한·국민·삼성 등 대부분의 카드사가 연동됩니다.

(카카오, 토스 등 간편 카드사의 사업자카드는 자동으로 전표수집이 안되기 때문에 참조)

② 인증 방식 선택

• 공동인증서(구 공인인증서)
• 앱 인증(삼성, 신한 등)
• 간편인증

위하고는 클라우드 기반이라 인증서를 업로드해두면 자동 갱신 기능이 있어 편리합니다.

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4. 카드 승인내역 불러오기

메뉴에서 [승인내역 조회]를 클릭하면 당일 및 과거 승인내역이 자동으로 표시됩니다.

여기서 중요한 점은 승인내역 상태가 “매입전표 처리 가능”인지 확인하는 것입니다.

• 일시불 승인 → 즉시 전표처리 가능
• 할부 승인 → WEHAGO가 자동으로 회차별 비용 처리 가능
• 해외 승인 → 수수료 항목 자동 처리 설정 가능

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5. 카드 자동분개 설정(핵심!)

승인내역을 자동으로 분개하려면 적요 규칙과 가맹점 분류 규칙을 등록해야 합니다.

제조업 기준으로 가장 많이 쓰는 규칙은 다음과 같습니다.

■ 규칙 예시 1 — 소모품비(사무용품)

가맹점: 다이소, 쿠팡, 문구점 등 적요에 ‘사무’, ‘소모품’ 포함 시 자동 분개

차변: 소모품비           30,000
대변: 법인카드미지급금   30,000

■ 규칙 예시 2 — 택배비(판매비)

가맹점: 우체국, CJ대한통운, 로젠

차변: 운반비              8,000
대변: 법인카드미지급금    8,000

■ 규칙 예시 3 — 회의비 / 복리후생비

가맹점: 커피숍, 식당, 베이커리

차변: 복리후생비           25,000
대변: 법인카드미지급금      25,000

■ 규칙 예시 4 — 차량유지비(제조업에서 자주 발생)

가맹점: 주유소, 카센터

차변: 차량유지비           70,000  
대변: 법인카드미지급금      70,000

■ 규칙 예시 5 — 렌탈료/통신비(정기 결제)

차변: 통신비               55,000  
대변: 법인카드미지급금      55,000

이렇게 규칙을 20~30개만 등록해두면 전체 카드매입 전표의 70~80%가 자동으로 생성됩니다.

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6. 실제 제조업 카드매입 사례 분개

(1) 포장재 구매(쿠팡)

쿠팡에서 택배 박스(부가세 포함) 33,000원 결제

차변: 포장비              30,000  
차변: 부가세대급금         3,000  
대변: 법인카드미지급금    33,000

(2) 원자재 운반용 파렛트 구매

사업자 가맹점에서 파렛트 110,000원 결제

차변: 소모품비            100,000  
차변: 부가세대급금         10,000  
대변: 법인카드미지급금    110,000

(3) 해외 결제(아마존에서 제조도구 구매)

수수료 포함 150달러 승인(원화 환산 200,000원)

차변: 소모품비            200,000  
대변: 법인카드미지급금    200,000

※ 해외 결제는 부가세 공제가 되지 않아 세금코드 미적용

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7. WEHAGO에서 전표 생성하기

승인내역 확인 후, 다음 순서로 전표를 생성합니다.

1. 자동전표 > [신용카드] 클릭
2. 기간, 구분[매입], 자료 2.카드사 선택, 카드거래처코드는 필요에 따라 선택 
3. 전송할 전표 체크 후 하단 자동분개를 확인하고 품명이나 거래처코드 수정 후 (수정사항 없으면 패스) 전송버튼 누르기
4. 일반전표로 전송의 경우에는 유형에 1.'일반'  , 매입매출전표로 입력하고 싶으시면 57. 카과(매입)으로 입력하세요! 

생성된 전표는 [회계] → [전표입력] 메뉴에서 다시 확인할 수 있습니다.

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8. 자동전표 오류를 줄이는 방법

• 가맹점명 통일 (카드사별 표기가 다를 수 있어 ‘포함 단어’ 규칙 추가)
• 세금코드(O, X) 정확히 설정 — 해외 결제, 면세 등 구분
• 카드 사용 목적 메모습관 → 적요 자동분개 정확도 향상
• 월초에 지난 달 승인내역 누락 여부 반드시 확인

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9. 제조업 기준 WEHAGO 카드매입 자동전표 체크리스트

• 법인카드 연동 완료
• 가맹점 분류 규칙 20개 이상 등록
• 세금코드 자동판단 설정
• 정기 결제는 별도 규칙으로 자동화
• 전표생성 후 전표확정 단계까지 진행

10. 일잘박의 정리노트

• 세금계산서, 통장거래내역과 마찬가지로 카드매입전표의 경우에도 자동으로 분개된 내용을 유심히 살피셔서 회계처리에 오류가 있지는 않은 지, 거래처코드나 적요에 기재할 수정사항은 없는지 살피셔야 합니다. 오늘은 더존 일일전표처리의 기본 중의 마지막이라고 볼 수 있는 카드전표 자동처리방법까지 살펴봤는데요. 다음 포스팅도 알찬 정보로 찾아뵐게요. 감사합니다!